Nota de informare privind prelucrarea datelor personale ale participantilor la evenimentele organizate de SC AKUA TIME SRL si ale persoanelor ce contacteaza ori sunt contactate prin orice metoda de SC AKUA TIME SRL

 

Cum ne puteti contacta
SC AKUA TIME SRL, sediu social: Calea Grivitei nr 397, sector 1, Bucuresti / 0723321268 / contact@akua.ro.

 

Ce acopera Nota noastra de informare?
Nota noastra de informare se aplica:

• website-urilor noastre: www.akua.ro, www.akua.agency, www.teatrulahotel.ro si paginilor de facebook

• tuturor casutelor noastre de e-mail si numerelor noastre de telefon

• biletelor de tombola

   

De ce prelucram datele Dvs. personale?

• Colectam "email" pentru contactarea Dvs. in vederea trimiterii de oferte conform solicitarilor si pentru a va tine la curent cu activitatea agentiei si cu alte evenimente si proiecte

• Colectam "telefon" pentru pentru contactarea Dvs. in vederea trimiterii de oferte conform solicitarilor si pentru a va tine la curent cu activitatea agentiei si cu alte evenimente si proiecte

• Colectam "nume si prenume" pentru contactarea Dvs. in vederea trimiterii de oferte conform solicitarilor si pentru a va tine la curent cu activitatea agentiei si cu alte evenimente si proiecte

• Colectam datele companiei impreuna cu toate datele de identificare in vederea intocmirii contractelor si facturilor

• Colectam numele complet si CNP in vederea intocmirii contractelor si facturilor

De la cine si cum colectam datele Dvs. personale?

Colectam datele Dvs. personale direct de la Dvs.
 

Care sunt temeiurile noastre legale pentru prelucrarea datelor Dvs. personale?
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor Dvs. personale "nesensibile" este: o cerere de la Dvs. inainte de intrarea intr-un contract. Solicitarea justifica prelucrarea datelor Dvs. personale.

Deasemenea, in cazul in care consideram ca sunteti un potential furnizor pentru serviciile si sau produsele noastre, va putem contacta, in urma acestui fapt rezultand informatii ce le vom colecta.

 

In ce situatii prelucram datele Dvs. personale?
Colectam date personale: ale cumparatorilor si/sau clientilor, ale potentialilor cumparatori si/sau clienti, ale furnizorilor si/sau potentialilor furnizori

Suntem o societate comerciala.

Prelucram datele Dvs. personale Intr-o situatie care implica: o activitate care este profesionala, sau comerciala, o activitate de oferire de bunuri, sau servicii, o activitate online, un contract sau care se refera la o intrare intr-un contract, datele Dvs. personale, furnizate direct, In calitate de cumparator sau client.

Folosim procese de profilare automata si decizii automatizate?
Nu folosim datele Dvs. personale pentru a evalua automat aspecte ale personalitatii dumneavoastra.
Nu folosim datele Dvs. personale pentru a lua decizii automate despre dumneavoastra.

Despre scopurile pentru care prelucram date personale
Scopurile noastre, pentru care prelucram date personale sunt reale, prezente, si legitime.
Nu va prelucram datele Dvs. personale In scopuri secundare care sunt incompatibile cu scopurile principale pentru care datele Dvs. personale sunt colectate initial, fara consimtamântul Dvs. prealabil, fara sa existe un interes legitim In acest sens, si fara un temei juridic.
Va informam Inainte de prelucrarea datelor Dvs. personale In scopuri secundare In primul rând, daca colectam initial datele Dvs. personale pentru un scop principal si daca scopul nostru secundar este incompatibil cu scopul principal.

Cât timp pastram datele Dvs. personale?
Limitam durata de stocare a datelor Dvs. personale la ceea ce este necesar pentru scopurile noastre de procesare.
 

Dezvaluim datele Dvs. personale?
Dezvaluim datele Dvs. personale unor destinatari.
Incadrarea legala pe care se bazeaza divulgarea datelor Dvs. personale catre destinatari sunt:
Legislatia fiscala din Romania.
Daca in viitor vom dezvalui datele Dvs. personale unui destinatar, atunci va vom informa asupra momentului dezvaluirii si numelui destinatarilor.

Transferam datele Dvs. personale In afara UE sau SEE?
Nu va transferam datele personale In tari din afara UE sau SEE, sau catre organizatii internationale.

Sunt datele Dvs. personale In siguranta?
Iti tinem In siguranta datele personale cu masuri tehnice corespunzatoare, cu masuri organizatorice adecvate, cu un nivel adecvat de securitate, Impotriva prelucrarii neautorizate, Impotriva prelucrarii ilegale, Impotriva pierderii accidentale sau ilegale, Impotriva distrugerii accidentale sau ilegale; Impotriva daunelor accidentale sau ilegale.

Suntem certificati si am aderat la un cod de conduita?
Nu folosim un organism de certificare autorizat pentru a certifica faptul ca respectam legea.
Nu am aderat la un cod de conduita aprobat, care demonstreaza ca respectam legea când procesam datele Dvs. personale.

Care sunt drepturile dumneavoastra?
Va respectam drepturile care privesc protectia datelor Dvs. personale.
Aveti dreptul de a avea acces la datele Dvs. personale.

In cazul in care solicitati sa confirmam daca prelucram sau nu datele Dvs. personale, atunci aveti un drept care ne obliga sa confirmam ca noi

• prelucram datele Dvs. personale sau

• nu prelucram datele Dvs. personale.

  Dreptul Dvs. de a obtine confirmarea de la noi ca prelucram (sau nu prelucram) datele Dvs. personale

• nu include date anonime.

• include doar datele personale care va privesc.

  Trebuie sa va dam acces la datele Dvs. personale daca

• solicitati sa confirmam daca prelucram sau nu datele Dvs. personale si

• prelucram datele Dvs. personale si

• solicitati accesul la datele Dvs. personale.

  Trebuie sa va furnizam o copie a datelor Dvs. personale daca

• solicitati sa confirmam daca prelucram sau nu datele Dvs. personale si

• prelucram datele Dvs. personale si

• solicitati o copie a datelor Dvs. personale.

  Daca solicitati copii suplimentare ale datelor Dvs. personale, atunci va putem percepe o taxa rezonabila, care se bazeaza pe costurile administrative necesare pentru indeplinirea cererii.

  Aveti dreptul la rectificarea datelor Dvs. personale.

 

Trebuie sa rectificam datele Dvs. personale daca

• prelucram datele Dvs. personale, si

• datele Dvs. personale sunt inexacte, si

• solicitati sa obtineti rectificarea datelor Dvs. personale.

  Trebuie sa completam datele Dvs. personale daca

• prelucram datele Dvs. personale, si

• datele Dvs. personale sunt incomplete, si

• solicitati sa obtineti completarea datelor Dvs. personale.

   

  Aveti dreptul la stergerea datelor Dvs. personale.
  Trebuie sa stergem datele Dvs. personale fara Intârzieri nejustificate, daca

• solicitati stergerea datelor Dvs. personale, si

• prelucram datele Dvs. personale, si

• datele Dvs. personale nu sunt necesare scopurilor noastre de prelucrare a datelor Dvs. personale.

  Daca obiectati la prelucrarea datelor Dvs. personale in scopuri de marketing direct, atunci trebuie sa omitem prelucrarea datelor Dvs. personale in acest scop.

   

  Cum va puteti exercita drepturile?
  Va invitam sa comunicati cu noi despre exercitarea drepturilor Dvs. privind protectia datelor Dvs. personale.
  Acceptam numai solicitari scrise, deoarece nu putem face fata solicitarilor verbale imediat, fara sa

• analizam mai Intâi continutului cererii si fara sa

• va identificam mai Intâi.

  Cererea Dvs. trebuie sa contina o descriere detaliata si precisa a dreptului pe care doriti sa-l exercitati.

  Trebuie sa ne furnizati o copie a unui document de identificare pentru a va confirma identitatea ca, de exemplu un carnet de identitate sau un pasaport.

  Documentul trebuie sa contina: un numar de identificare,tara de emisiune,perioada de valabilitate, numele Dvs, adresa Dvs., si data Dvs. de nastere.

  Orice alte date continute in copia documentului de identificare, cum ar fi o fotografie sau orice alte caracteristici personale, pot fi mascate.

  Nu vom accepta alte mijloace de a va asigura identitatea.

  Daca doriti sa propuneti alternative, le vom evalua de la caz la caz.

  Folosirea informatiilor din documentul Dvs. de identificare

  este limitata la activitatea de confirmare a identitatii Dvs. si
  nu va genera o stocare a datelor Dvs. personale mai mult decât este necesar In acest scop.
  Puteti trimite solicitarea Dvs. referitoare la protectia datelor Dvs. personale la adresa noastra de email: contact@akua.ro

  Veti primi raspunsul nostru la cererile Dvs. care vizeaza protectia datelor Dvs. personale la adresa de email.
   

  Va informam despre modul In care ne ocupam de cererea Dvs. (prin care va exercitati drepturile) cu privire la protectia datelor Dvs. personale intr-o luna de la data primirii cererii.

  Aveti dreptul de a depune o plângere?
  Puteti depune o plângere la o autoritate de supraveghere: la domiciliul Dvs. obisnuit In UE si SEE, la locul Dvs. de munca In UE si SEE, la locul presupusei Incalcari In UE si in SEE.

  Autoritatea de supraveghere trebuie sa va informeze Intr-un termen rezonabil cu privire la progresul plângerii si rezultatul plângerii.

   

  Puteti alege setarile de confidentialitate?
  Ne puteti declara alegerea Dvs. privind prelucrarea datelor Dvs. personale la: contact@akua.ro
  Ne puteti declara ca:
  - doriti sa va retrageti consimtamântul privind prelucrarea datelor Dvs. personale.
  - doriti sa accesati datele Dvs. personale.
  - doriti sa modificati datele Dvs. personale.
  - doriti sa stergeti datele Dvs. personale.
  - doriti sa restrictionam prelucrarea datelor Dvs. personale.
  - doriti sa transmitem datele Dvs. personale.
   

  Va invitam sa ne declarati alegerea Dvs. privind prelucrarea datelor Dvs. personale prin intermediul:
  adreselor noastre de email.

  Noi respectam alegerea declarata cu privire la prelucrarea datelor Dvs. personale, si ajustam procesarea in acord cu alegerea declarata.
   

  Veti fi informat despre schimbarile politicii de confidentialitate?
  Daca ne schimbam politica de confidentialitate, vom publica o noua versiune a acesteia.
  Nu punem la dispozitie versiunile anterioare ale politicii noastre de confidentialitate.

  Explicatii cu privire la termenii si expresiile utilizati in aceasta nota de informare
   

  Date cu caracter personal Inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”).
   

  O persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, In special prin referire la un element de identificare, cum ar fi: un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, identitatea fizica a unei persoane fizice, identitatea fiziologica a unei persoane fizice, identitatea genetica a unei persoane fizice, identitatea psihica a unei persoane fizice, identitatea economica a unei persoane fizice, identitatea culturala a unei persoane fizice, identitatea sociala a unei persoane fizice

  Datele personale obisnuite sunt - In GDPR - personal data that are not special categories of personal data. Nu exista o lista exhaustiva a acestor date cu caracter personal.
   

  Pseudonimizarea Datelor Personale Inseamna prelucrarea datelor cu caracter personal Intr-un asemenea mod Incât acestea sa nu mai poata fi atribuite unei anume persoane vizate fara a se utiliza informatii suplimentare, cu conditia ca aceste informatii suplimentare sa fie stocate separat si sa faca obiectul unor masuri de natura tehnica si organizatorica care sa asigure neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile.
   

  Prelucrare semnifica orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, Inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, alterarea, extragerea, consultarea, utilizarea, stergerea sau distrugerea etc.

  Consimtamânt al persoanei vizate Inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.